Por Rafael Carvalho
Saber aonde você quer chegar é fundamental antes de começar qualquer projeto. Mas tão importante quanto a meta final é o caminho que será percorrido até lá. E para tornar esse caminho mais seguro e factível, fazer um plano de ação pode te ajudar – e muito. Basicamente, ele funciona como um mapa, e é considerado a melhor maneira de transformar um objetivo abstrato em uma realidade atingível.
Bastante utilizado nas empresas para atingir metas, o plano de ação é útil para que você torne realidade aquela grande ideia ou o projeto com que tanto sonha, ou até mesmo para que algumas tarefas possam ser desempenhadas de maneira mais organizada no seu dia a dia.
Como criar um plano de ação
Em suma, um plano de ação consiste na quebra de uma meta em objetivos acionáveis e passos para alcançá-los.
Perguntas para um plano de ação
Você anda planejando suas ações? Pensar nas etapas é o primeiro passo para formular seus planos e os seguintes questionamentos vão te ajudar a refletir sobre seu próprio planejamento e entrar nesse mindset:
- Você coloca no papel o caminho a ser percorrido até chegar ao seu objetivo ou apenas o visualiza mentalmente?
- Sobre os recursos disponíveis: você procura calcular onde irá aplicá-los a cada etapa ou possui uma estimativa global?
- Ao estipular os seus objetivos, você prefere sonhar alto ou prioriza metas atingíveis?
- Você determina quem será o responsável por cada tarefa ou deixa que várias pessoas respondam por ela?
- Você valoriza os resultados intermediários ou está só preocupado em alcançar a meta final?
Como criar o seu
Com as premissas do plano de ação entendidas – e feitas as reflexões sugeridas acima -, você pode criar o seu. Os passos abaixo são básicos:
#1 Escreva a meta a alcançar e quebre-a em objetivos menores
#2 Liste as ações necessárias para cada um dos objetivos
#3 Aponte prazos para que cada uma das ações, objetivos e meta estejam completos
5W2H, um modelo de plano de ação japonês
Outra opção é utilizar um dos modelos que já existem. Um dos mais conhecidos é o 5W2H, que foi criado no Japão por profissionais da indústria automobilística em estudos sobre qualidade.
Ele se baseia no preenchimento de alguns critérios, que explicamos abaixo:
5W:
- What (o que será feito?)
- Why (por que será feito?)
- Where (onde será feito?)
- When (quando?)
- Who (por quem será feito?)
É necessário questionar exaustivamente o porquê dos seus objetivos e ações. Assim, um bom plano deve deixar claro tudo o que deverá ser feito (“What”?) e quando (“When”?).
Na hora de definir essas ações, pense em verbos no infinitivo, como reunir, solicitar, obter, enviar… Ainda assim, não inclua ações da rotina, como “responder emails”.
Da mesma forma, na hora de estabelecer prazos, busque quebrar as ações de longo prazo em outras menores, para facilitar o acompanhamento e a medição do seu progresso. Lembra da analogia da escada?
O ideal é fazer pelo menos uma avaliação mensal de como o seu plano está indo. Assim, se uma ação vai levar três meses para ser executada, divida essa ação em ao menos três etapas que demonstrem o que deve ser feito a cada mês para verificar o seu progresso.
2H:
- How (como será feito?)
- How much (quanto vai custar?)
É necessário ter alguma clareza sobre como as ações vão ser realizadas e qual o custo envolvido. Em planos de ação mais simples, esses campos acabam sendo redundantes e podem ser dispensados. Para projetos maiores, no entanto, são fundamentais!
Fonte: https://www.napratica.org.br/plano-de-acao/